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家庭教育权利和隐私法案(FERPA) 

1974年及其修正案的家庭教育权利和隐私法案(FERPA)是负担得起的学生相对于他们的教育记录的某些权利的联邦法律。永利皇宫官方将保持学生的教育记录,根据该法规定的保密性,并会给予行为下的所有权利,谁被宣布独立学院摩拉维亚现任和前任学生。

该法案的全文可以在访问 www.ed.gov/policy/gen/guid/fpco/ferpa/index.html.

多在本节的文字是直接引用或行为的语言的释义。

检查的权利

家庭教育权利和隐私法案为学生提供查阅的权利,并包含在他们的教育记录的审查信息;质疑的那些学生认为是不准确的,误导性的,或违反其隐私或其他权利记录的内容;听证,如果挑战的结果是不能令人满意的;并提交解释性说明列入他们的文件,如果他们认为听证面板无法接受的决定。注册商已分配给协调学生教育档案,其中包括招生,个人,学术和财务文件,以及学术,合作办学和位置记录的检查和审查程序。

记载父接入

在考虑依靠父母或法定监护人的学生的情况下,不要求该机构透露教育记录,但可行使酌情权这样做。为此,依附地位是通过学生的依赖父母的最近的联邦所得税纳税申报表申报确定。预计学生将与他们的父母相对于大学生活的意义和自身福祉的事项进行交流。然而,认识的深切关注父母对自己的孩子,大学的代表可以启动与家长的沟通,当严重的健康,纪律,登记,或其他事项的问题。

当学生有两个父地址提供的大学(例如,在离婚或分居的父母的情况下),学院将所有父邮件发送给两家母公司的地址。谁希望限制邮件父母一方,或谁希望改变父母的地址的学生,必须通知填写在处长办公室的形式学院。

教育记录:定义

教育记录是指那些直接关系到学生和永利皇宫官方维护。它们不包括以下情况:

  • 指导,监督和行政人员和辅助人员的教育是在创作者的独有且不可访问或透露给其他任何人,除了谁可以暂时执行创造者的职责替代的记录。
  • 永利皇宫官方的执法单位是从教育记录分开保存的记录仅保持执法的目的,并没有被透露给比执法人员以外的任何人(前提是永利皇宫官方的教育记录可能不由学生的要求)透露给执法单位。
  • 与由摩拉维亚大学雇用那些制造和维护企业的正常过程的记录,仅涉及人员在他们的雇员身份,而不能用于其他目的。 
    注:仅作为大学入学率,例如,教师和勤工俭学学生的结果的人的记录,是教育记录。
  • 记录,包括学生健康档案,建立和由医生,精神病医生,心理学家维护或其他认可的医疗或咨询专业或准专业到仅与提供治疗的学生一起使用,并没有透露比其他任何人治疗目的,所提供的记录可能会披露给医生或学生选择的专业人士。 
    注:治疗在这方面不包括补习教育活动,或者是指示在摩拉维亚大学计划的一部分等活动。
  • 载有与人后,他们不再是学生的唯一机构的信息,例如,校友的成就该机构的记录。
  • 有关违反联邦,州或机构法规有关酒精或毒品机构的记录。

要求审核

希望审查其教育记录学生必须提出书面要求该学院办公室已在保管记录,列出项目(S)进行审查。仅该法适用的这些记录将供审查。要求的项目应提供最迟在收到书面申请的45个日历天。如果保持已经放置不支付的财政义务的学术记录的副本可能会被拒绝。副本可以在学生的费用进行。对于教育记录副本的费用是$ 1每页,在被请求副本时间汇出。学生必须在教育记录副本的权利时未能提供复印件会阻止学生从检查和审查记录,例如,当距离防止其校园随时获得学生。

对学生权利的限制

有学生检查记录的权利一定的局限性。学生没有检查或以下项目的审核权:

  • 提交父母的财务信息。
  • 密函和建议放置在他们的文件之前,1975年1月1日,只要这些信件按照保密的既定政策收集并只用于对它们特别收集的目的(或多个)。
  • 密函和建议放置在记录后,1975年1月1日,以该学生已放弃检查和审查的权利,都涉及到学生的入学,申请就业或就业安置,或者收到的荣誉。
  • 约含多个学生信息教育记录;然而,在这种情况下,该机构将允许访问该只涉及请求学生记录的一部分。

学生放弃权利

学生可以放弃任何或全部的权利下FERPA。摩拉维亚大学不要求豁免,而没有服务机构不得剥夺学生谁不放弃的供应。然而,谁参加NCAA田径学生都必须释放他们的成绩判定合格的目的。

所有豁免必须以书面形式由学生签名。学生可以放弃自己的检查和审核或者个人证件(如推荐信)或某类文件(例如,招生文件)的权利。哪个学生已放弃访问权的项目或文件须只为他们收集信息的目的(S)使用。如果用于其他目的,弃权均属无效和文档可以由学生进行检查。学生可以撤销豁免以书面形式,但撤销不建立收集,而放弃在部队视察权,审查文件。

同意的规定

永利皇宫官方外任何人不得进入,也不应在大学透露任何学生的教育记录的个人身份信息,而学生的书面同意。同意必须指定记录发布,公开的政党宗旨,党或类别的人公开可以做。同意必须签署,并由学生日期。

例外许可政策

永利皇宫官方保留权利,根据FERPA所允许的,透露教育记录或其组件未经书面同意:

  • 学院内的人员谁证明有必要了解和学生的教育利益谁的行为,包括教师,行政管理,文秘,与专业雇员,谁管理学生记录的其他人员。 
  • 其他机构的官员,其中学生寻求报名参加,上大学并做出合理的尝试将披露学生的条件。在大多数情况下,如果学生发起请求转让,转让教育记录的权限是在请求中明确。
  • 其他学校的官员在该学生目前就读。
  • 人或学生提供财政援助,以确定的数量,资格,或奖励的条件和强制执行裁决的条款组织。
  • 派驻履行其职能的组织。
  • 该授权代表总审计长,美国的,美国的秘书教育部门,国家教育主管部门,对于联邦或国家资助项目的审计和评估所需的信息。 
  • 之前的1974年11月19日谁是州法律要求披露州和联邦官员采纳。
  • 组织开展研究,开发,验证和管理预测性的试验,来管理学生援助计划,或改善的指令,只要没有进一步对外披露的个人身份信息,该信息被破坏时,不再需要为项目。
  • 谁已经建立的依赖按照1954年国内税收法,部分152(修订版)该学生的身份取决于学生的家长。这需要家长的最近的联邦所得税申报的核证副本。
  • 符合司法命令,或者如果合理的努力来通知学生依法发出传票的人。
  • 健康或安全应急合适的人,只要有对学生或他人造成严重的威胁,信息的知识是必要的,以满足紧急情况下,时间是至关重要的,并获披露的人的信息是在一个位置,以应付紧急情况。

披露的机构记录

永利皇宫官方将保留所有这些特殊披露的书面记录,学生有权检查这些记录的权利,其中包括向谁公开作出当事人或机构的名称,合法的理由公开和日期披露。没有应要求披露的纪录由学生自己使用提出这些要求,与学生的书面同意,由那些披露,那些摩拉维亚大学官员,或那些指定目录信息。

教育记录信息披露

从披露他们的教育记录任何个人身份信息(有例外情况下作为注意到许可策略的例外)之前永利皇宫官方将获得书面同意的学生。披露必须指定记录等书面同意发布,国家公开的目的,确定向谁公开可以由当事人一方或类,而由学生签名并注明日期。所有此类同意应在学生教育记录进行维护。

目录信息

按照自己的判断FERPA和规定,摩拉维亚大学可以提供的目录信息,包括:学生姓名,摩拉维亚学生证号码,地址,电子邮件地址,电话号码,出生日期和地点的,研究的主要领域,照片,考勤,学籍,学位和奖励的日期进行接收,由学生参加了最近的先前的教育机构或学校,参与官方认可的活动和体育,和/或重量和运动队成员的高度。学生可以通过在任何时间书面通知处长的办公室保留目录信息。不披露的所有书面请求将由学院,直到作为学生提交书面请求被荣幸地邀请到他们的记录再次释放。校队的学生运动员谁选择保留根据此政策的目录信息仍会有通过竞技的永利皇宫官方中文系,并为所有学生运动员签署了NCAA合规的形式规定了NCAA发布了自己的目录信息。

的教育记录内容的挑战

谁相信他们的教育记录学生包含不准确或误导或以其他方式侵犯了他们的隐私或其他权利可能与协理非正式讨论他们的关注信息。如果院长与学生的要求一致,相应的记录应修订和学生应在修正案(S)书面通知。如果不同意院长,学生必须在15天内院长被通知的记录将不会被修改,并确保学生有就此事举行听证的权利。

一个正式的听证会的请求必须从院长的通知邮件在30个日历日内以书面形式提出。在收到书面申请后30日内,院长应通知的日期,时间和地点的听证会的学生。学生应提供充分和公平的机会有关提出的问题(一个或多个)存在的证据。学生可以协助或在一个或更多的人,包括律师(在学生的费用)听证代表。听证会由任何一方进行,包括永利皇宫官方的官员,只要人没有在其成果有直接利益。该判决这些挑战的面板是由教务长和教师,对学生事务的副校长院长,学习服务的主任组成。听证工作组应在听证会上提出的证据只是作为决定的。其裁决为终局裁决,并以书面形式,总结证据和说明作出该决定的原因。书面报告应邮寄到学生,在听证的30个日历天内任何其他当事人。

如果专家组判定争议的信息不准确,误导或侵犯隐私或其他权利,学生的记录将根据该决定和学生在写作这样的通知进行修订。如果决定是不满意的学生,一个声明(S)在谈到该记录的信息或阐述任何理由的决定不服的,可以由学生在教育记录放置。每当有问题的记录是公开授权方的声明(S)应保持作为记录的一部分和释放。

注:挑战的权利不能被用来质疑是正确记录实质性判断教育(例如,课程成绩与学生不同意)。

谁相信他们挑战的判决是符合FERPA规定可以要求保持一致,以书面形式不公平或不生,从永利皇宫官方院长援助,以帮助他们在提出申诉与家庭政策法规办公室,美国教育部门,房间1087,400马里兰大道S.W.,华盛顿20202。

家长的通知

在1998年基本FERPA法规的修订提供了酒精和药物政策侵犯时体制进程已经建立了这种违规行为的孩子或孩子父母的责任的通知。永利皇宫官方赞同这项政策修订,并将在一般情况下,通知家长对这种罪行。

机构违规的挑战

学生可以提出申诉书面机构的有关指控未能遵守FERPA的家庭政策合规办公室,美国教育部门,600独立大道S.W.,华盛顿20202-4605。

销毁记录

一旦学生已经要求获得教育记录,这些记录不得,直到检查和评估已经提供销毁。以下项目不得破坏或者从记录中删除:(1)由学生(见的教育记录内容的挑战一节)放置在记录解释性说明;和(2)记录的公开和披露请求。永利皇宫官方保留破坏信息的权利包含在学生记录和文件时对文件中的信息将不再有效或有用的(例如,推荐信一旦它们被用于其最初目的)。